Walne zebranie członków stowarzyszenia
Coroczne walne zebranie członków odbywa się przeważnie w okolicach marca/kwietnia. Informacje na jego temat można znaleźć na stronie głównej w dziale newsów bądź na forum.
Składki
Członkowie zwyczajni oraz wspierający zobowiązani są do opłacenia składki członkowskiej na początku roku w wysokości minimum 50 zł/rok. Uczniowie szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych opłacają składkę w wysokości 10 zł/rok. Aktualny numer konta znajduje się tutaj. Przy opłacaniu z góry za następne lata, koniecznie należy zaznaczyć to tytule przelewu.
Zwrot kosztów dojazdu na warsztaty
Jeśli prowadzący warsztaty chce otrzymać zwrot kosztów dojazdu powinien przedłożyć fakturę VAT wystawioną na stowarzyszenie (za bilet/paliwo/taxi). W razie braku faktury należy uzupełnić i podpisać dokument RKP (delegację), załączając dokumenty potwierdzające poniesione koszty – bilety, rachunki, ewidencję przebiegu pojazdu. W razie ich braku możliwe jest jedynie rozliczenie diety (23 zł/osoba) i ewentualnie ryczałtu za nocleg (34,50 zł).